学渣上班后,卷翻职场搞事业

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第65章 设周例会

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金安集团的会议制度是分层级的。

集团的董事会,基本按月召开。

年初的运营会,季度的经济分析会、年末的表彰会,是集团层级的。

二级单位也是可以开自己的经济分析会或者其他会议,基层项目的周和月例会,更是常见的。

各条线总裁、副总裁召开临时会议,或者在集团汇报时,提前召开运营会或者分析会,实属正常。

林小米作为梁西斌的首席秘书,集团董事会,她没有资格进场,只是偶尔参加集团的临时会议,也许今年,经济分析会她也可以参加了。

至于她们的工作,有事单独交代、临时组织起来,或者在工作群内说一声,即可。

没想到,李美美下发了一个通知,要求各副总裁秘书办,每周必须召开周例会,回顾当周工作,部署下周任务。周计划和周例会的会议纪要每周一上午9点前提报王卓然备案。

这回,连两个小秘书都撇嘴,总裁和副总裁的秘书办是为高管服务的,如何可以随意报计划和任务。

有时候随着高管的节奏,连续几日不停歇,有事直接高管组织开会了,一个秘书办也不是营销或者运营部门,规定开会,明显是没事找事。

其实,从管理来讲,周例会和计划是对一周时间内的工作,进行规划和安排。可以有效明确下周的目标和任务。这些目标应该具体、可衡量,并与长期目标相一致。然后,将任务分解为具体的步骤,也是促进工作的。

在执行周计划时,按照计划有序地进行工作。每天结束后,对当天的任务完成情况进行回顾和总结,也不错。就怕成为一种无效的、为了管理而作的形式主义,且耽误时间的负担。

这点,金安集团还要求员工写工作日志呢,无可厚非。

李美美的举措,林飞和林小米都不屑一顾。花瓶就是花瓶,插上花,也还是好看点的花瓶。

不过,目标明确的人,都会摒弃情绪。林小米牢牢记得林飞的嘱咐:不抱怨、不抵制,顺其自然……

在别的部门都唉声叹气、背后怨言满脸的时候,林小米悄声组织完成了周例会和周纪要的会议部署。

两个小秘书轮流组织会议,时间放在每周五上午9点,不能凑一块,就网络开。

一切以梁西斌的公开行程为主:如:本周参加了某协会活动,推荐了“云采购”计划,下周参加建筑行业会议……

每周一8点半,小秘书准时将当周会议计划、上周工作完成情况和会议纪要提报王卓然。

不久后,梁东泽的秘书办被李美美狠狠的批评了一顿,理由是他那里提报的周计划不及时,没有内容。

林小米当然也不会被表扬,至少这件事走中庸路线,最保准。

对于会议纪要如何提炼,林小米特别给两个小秘书培训:会议纪要不仅是对会议内容的记录,更是后续工作的依据和指导。

这是一个周五,在周例会上,林小米认真倾听每个人的发言,仔细梳理会议要点。她用简洁明了的语言,准确地概括了上周的工作进展和下周的任务分配。

写完后,她还不忘自己检查一遍,确保没有遗漏或错误。

最后,她将这份精心撰写的会议纪要,让小秘书校对,不要犯错别字的错误。

也指导小秘书如此做,每次提报前,和她汇报,她审核一下就行了。

王卓然一直对林小米带人的工作态度和能力认可。

李美美这里,没有出彩,也绝没有落后。

很快到了3月,订制的货架子和收银台到货了。

林家人齐上阵,一个晚上,货物全部上架,甚至常年合作,第一个送方便面的厂家师傅,笑着说林爷林奶的经营,已经鸟枪换炮了。

至于说,让两位76岁的老人,带着46岁的女儿经营超市,有人有异议。

林成回来还说,S阳区的邻居有的讲:都七老八十了,你们不让老头老太太歇歇?

林小米不这样认为,现在超市货物厂家都送货上门,不像过去自己装卸,爷爷奶奶纵然岁数大了,头脑清醒,腿脚灵活,这是他们喜欢干、做熟悉的事情。何况,还要带姑姑呢,赚钱这件事,不宜想太多,干就得了。

法国存在主义作家波伏娃说:男人的幸运在于,小时候就被迫踏上了最艰苦但也最可靠的道路。女人的不幸就在于,她被几乎不可抗拒的诱惑包围,一切都促使她走上容易走的下坡。人们非但不鼓励她奋斗,反而对她说,你只要听之任之滑下去,就会到达极乐的天堂。当她发觉受到海市蜃楼的欺骗时,为时已晚,她的力量在这种冒险中已经消耗殆尽。

林小米欣赏这段话,也认为做事和年龄无关。

她也不想爷爷奶奶就困在超市里,还准备节假日和物业商量,推荐个临时工帮忙看店,她要带着爷爷奶奶和姑姑出去溜达溜达……

花开两朵,各表一枝。

看着林小米消停的完成了李美美的鸡肋要求,没为自己惹麻烦,而且据说做的也不错,梁西内心深处,笑了一下。

觉得这真是一个聪明的女娃,自己似乎眼神还行,没看错人。说人家是女娃,他也不老,不过过虚岁29岁,还没到30岁呢。

这阶段,二手房装修开始推进,又签下很多卖房的二手房客户。

物业“云采购”项目已经进入调研的尾声。准备拿到董事会上立项,成为今年的一个重要项目。

另外,建筑公司马上开工,进入新一年的忙碌之中。

还有那个直播基地,外部装饰初步完成,内部设计的各种风格的直播间,还在继续,基地外墙选择流行的爱马仕橙色,远远看去,十分醒目。

梁西斌不同于梁金安和梁东泽喜欢冒进、做大的性格。他更愿意稳扎稳打,更看好潮流的东西,对于直播卖货这事,就有一种执拗的参与意识。

林小米这匹马儿,就是在他这种东一头西一下的指挥中,忙碌着,不停歇的前进着。

那个洋房,对林小米来说,真正有效的不过是睡觉的那张床和卧室里的那张书桌。

项目经理常玉玲非常体贴的安排两个物业楼宇保洁,每隔天为林小米打扫一下房间,至于辛苦费,走物业的绩效,这也是对于高管的一个福利吧。

林小米没反对,对她来说,那算是大点的房子,就该清洁工做。

林小米甚至很少有时间开火,至于说一周去林爷林奶那吃饭的承诺,基本成了泡影,她真的好忙,忙到废寝忘食,

她怕饭食不应季,自己身体出问题,有时候午餐或者早餐,都让小秘书去食堂打回来,连着上食堂这个步骤都省了。

这个行为,也许有人会觉着是领导们托大,他们的想法真是错了,就林小米来说,她更享受吃在食堂,热热闹闹,开开心心的聊聊。

行政管理中心后勤部经理梁为民并不喜欢梁西斌这枝,但这并不妨碍给领导送菜饭新鲜又有营养,绝不糊弄。这块出问题,那绝对是蠢人的做法。

吃口饭,其实也是跟同事们在一起,是一种感情的交流和信息的交换,就是不说话,看看别人的眼神,也能读懂点东西。

但是林小米的确没有时间,没必要为了工作,废了寝还忘了食。

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